ABBYY FormReader

ABBYY FormReader - система ввода форм, заполненных от руки или на принтере, с применением технологии ICR (Intelligent Character Recognition).

Большинсктво документов, использующихся в бизнесе, - это формы! Это значит, что автоматизировав ввод форм, вы сократите объём ручного ввода, избавив себя и свой бизнес от всех связанных с этим проблем!

А вот еще пять причин автоматизировать процесс ввода форм с помощью программного продукта ABBYY FormReader:

* 90% проектов по автоматизации ввода форм с использованием системы ABBYY FormReader успешны благодаря тому, что сначала реализуется пилотный проект и только по его результатам принимается решение о внедрении FormReader.
* ABBYY FormReader легко настраивается на любые виды форм - как структурированные, так и гибкие.
* С внедрением системы ABBYY FormReader время на ввод данных с бумажных форм уменьшается в 10 раз.
* Точность итоговых данных повышается в 20 раз благодаря технологиям распознавания ABBYY (OCR, ICR and OMR/Barcode), заслужившим признание во всём мире.
* Практика показывает, что система окупает себя в среднем в течение 3 месяцев благодаря разумной стоимости, низким затратам на внедрение и сопровождение.

Семейство ABBYY FormReader 6.5 включает в себя:

* простую во внедрении и изучении систему ABBYY FormReader 6.5 Desktop Edition для использования на локальной рабочей станции,
* распределённое и легко масштабируемое решение ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition для потокового ввода больших объёмов данных,
* средство разработки ABBYY FormReader 6.5 Developer Edition для интеграции функций FormReader во внешние приложения,
* инструментарий ABBYY FlexiCapture Studio 1.5 для создания на базе ABBYY FormReader с технологией ABBYY FlexiCapture решений для обработки гибких форм и документов.

ABBYY FormReader успешно используют банки, страховые компании, маркетинговые агентства и производственные компании, государственные учреждения и учебные заведения, торговые компании и медицинские организации. Всего в 30 странах мира работает 3500 копий продукта! С примерами использования ABBYY FormReader вы можете ознакомиться здесь.

Что даёт использование ABBYY FormReader?

Удобство работы

* ABBYY FormReader способен обрабатывать любые типы форм, соответствующие простым требованиям машиночитаемости.
* Распознаёт текст, напечатанный на машинке или принтере, для 172 языков и написанный печатными буквами от руки для 90 языков, а также метки (пункты) и штрих-коды.
* Автоматически сортирует бланки, проверяет комплектацию многостраничных форм.
* Не требует вмешательства оператора на этапах сканирования и распознавания.
* Предлагает трехступенчатую технологию верификации, позволяющую подобрать оптимальный вариант проверки для каждого типа данных.
* Позволяет экспортировать результаты ввода данных в файлы форматов TXT, DBF, Microsoft Excel, CSV или базы данных, сохранять изображения в виде pdf-файлов.

Лёгкость освоения

* ABBYY FormReader имеет понятную структуру и удобный интерфейс.
* Программа снабжена подробным электронным справочником и руководством пользователя.
* Для создания нового пакета и нового шаблона формы используются редакторы, шаг за шагом подсказывающие пользователю верную последовательность действий.
* Изучение программы занимает от нескольких часов до нескольких дней и не требует специальных знаний и навыков.

Качественный результат

* Уровень корректного распознавания рукописных символов достигает 98%.
* Качество данных при автоматизированном вводе форм оказывается на несколько порядков выше, чем при ручном вводе.
* Сводится к нулю влияние человеческого фактора, абсолютно исключаются "позиционные" ошибки, когда при ручном вводе оператор заносит, например, имя в поле "отчество".
* Проводится автоматический контроль результатов распознавания с помощью перекрёстных проверок, правил контроля сумм, сверок по словарям и базам данных.
* Существует возможность создать собственные правила проверки, в том числе с подключением списков и словарей, и использовать их для контроля качества вводимых данных.

Высокую производительность

* Использование локальной версии ABBYY FormReader позволяет силами одного сотрудника вводить ежедневно от 500 до 1000 страниц в зависимости от сложности формы и аппаратной конфигурации.
* Применение ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition обеспечивает практически неограниченные объёмы обработки форм.
* При использовании ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition скорость выполнения операций в процессе ввода форм увеличивается в несколько раз за счет разделения между сотрудниками решаемых задач.

Возможность масштабировать систему

* Пользователь изначально имеет возможность подобрать наиболее подходящую для своих задач конфигурацию ABBYY FormReader 6.5 - Desktop, Enterprise или Developer, а также определить ограничение на максимальное количество страниц для ввода в течение месяца или года, исходя из планируемых потребностей.
* Если объём работ по вводу данных увеличится, пользователь в течение дня сможет модифицировать существующий комплекс, перейдя на версию с большей производительностью.
* Чтобы увеличить скорость обработки форм на 1000 страниц в день, достаточно установить ABBYY FormReader на еще одно рабочее место.

Быструю окупаемость

* Использование программы ABBYY FormReader экономически более выгодно, чем организация ручного ввода, так как подразумевает, что переменные издержки - на зарплату операторов, аренду офисных помещений, расходы на электроэнергию - будут гораздо ниже.
* Затраты на приобретение программы, компьютеров и сканеров носят разовый характер, при этом бесперебойная работа с высокой производительностью и отличным качеством обработки гарантирована в течение нескольких лет.

Подробнее о решении задач ввода данных с помощью технологий ABBYY вы можете прочитать в обзоре «Автоматизация ввода форм».